Kan du använda Personal Antivirus för ditt företag?

När det är några få personer och några få datorer är gränsen mellan hem och företag lätt att ignorera. Sedan anställer du en ny teammedlem, lägger till fler enheter, eller börjar hantera känslig kunddata, och plötsligt driver du ett företag som arbetar med en produkt som är designad för ett hushåll.

Här är vad din licens tillåter, och hur du avgör när personligt antivirus inte längre passar.

Är personligt antivirus lämpligt för företag?

Personligt antivirus kanske inte är lämpligt för företagsbruk. Många konsumentprodukter är licensierade för personligt bruk eller i hemmet, så att använda en på jobbet kan bryta mot licensvillkoren. Det ger dig heller inget sätt att kontrollera skyddet på enheter som andra använder.

Både betalda antivirusprodukter och kostnadsfria antivirusprodukter kan begränsa den kommersiella användningen. Eftersom villkoren varierar mellan leverantörer och produkter, kontrollera licensen för exakt den version du använder. Formuleringen varierar mellan leverantörer, och till och med mellan produkter från samma leverantör, så öppna licensen för exakt den version du använder och sök på "kommersiell" eller "affär". Om yrkesmässig användning utesluts behöver du en kommersiellt licensierad produkt.

Vad är skillnaden mellan antivirus för privatpersoner och företag?

Personal antivirus är licensierat för hemanvändning och byggt för en person som tar hand om en handfull enheter, medan antivirus för företag, som ofta säljs som slutpunktssäkerhet , inkluderar en kommersiell licens och centraliserad hantering av företagets enheter.

Varför är centraliserad hantering viktig för ett företag?

Centraliserad hantering låter en person skydda varje företagsenhet från en enda konsol. De kan se vilka maskiner som omfattas, tillämpa en inställning på dem alla på en gång och ta emot varningar från valfri enhet utan att behöva fråga användaren.

Det är enkelt att ta hand om din egen dator eftersom du ser varningen och hanterar den. Att ta hand om flera datorer som tillhör andra personer är ett annat jobb, eftersom du inte kan se deras skärmar och personalen kanske inte nämner en varning de sagt upp. Utan konsol måste du kontrollera varje maskin för hand för att bekräfta att skyddet är på och uppdaterat, och du hör bara talas om en upptäckt om användaren säger till.

När behöver ett litet företag antivirus för företag?

Ett litet företag behöver antivirus för företag när:

• Du har anställda: När andra använder företagets enheter eller konton ansvarar du för det skydd du inte kan se.
• Arbetet är fördelat på flera enheter: Två bärbara datorer, en stationär och en telefon som läser företagets e-postmeddelanden lägger till upp till fyra ställen ett hot kan hamna.
• Teammedlemmar arbetar på distans: Även enheter som sällan ansluter till kontorsnätverket behöver fortfarande uppdateringar, sökningar och ett sätt att rapportera tillbaka problem.
• Du innehar känsliga affärsuppgifter, såsom kunduppgifter, fakturor, bokföring, avtal, sparade autentiseringsuppgifter och delade filer som får konsekvenser om de läcker.
• Du kan inte säga vilka enheter som är skyddade: om du har förnyelsedatum som du inte kan spåra och osäkerhet om vilken dator som är skyddad hjälper en centraliserad lösning.

En bärbar dator med ransomware kan kryptera varje delad enhet den ansluter till, och ett stulet e-postlösenord låter en angripare skicka fakturor till dina kunder med ändrade bankuppgifter. Även om ingen data läcker ut betalar du fortfarande priset för stillestånd, skadat förtroende och dagar av återställningsarbete som ersätter betalt arbete.

Behöver frilansare och enskild firma företagsantivirus?

Frilansare och enskild firma bör använda antivirus som tillåter kommersiell användning, men de kanske inte behöver de centraliserade hanteringsfunktionerna som är utformade för företag med flera anställda och enheter. Med en enhet och inga anställda finns det inget att hantera centralt, men licensen måste täcka betalt arbete och skydda klientdata som lagras på enheten.

Licensen är den del som många förbiser. Termerna för antivirus för hemanvändning utesluter vanligtvis kommersiell aktivitet, oavsett hur litet företaget är. Att köra en konsumentprodukt på den bärbara dator som du fakturerar kunder från kan tekniskt sett bryta mot licensen, även om du är den enda som använder den.

Återhämtning är viktigare för dig än för ett större företag, eftersom det inte finns något IT-team, reservmaskin eller kollega att eskalera till. En infektion med ransomware kan göra viktiga klientfiler, fakturor och avtal otillgängliga och störa ditt arbete. Starkt skydd mot ransomware och testade säkerhetskopior kan hjälpa till att minska effekten och stödja återställning.

Hur är det med anställda som använder personliga enheter i arbetet?

Personliga enheter som används i arbetet behöver också lämplig säkerhet eftersom de kan komma åt samma företagskonton, filer och data som företagsägda enheter. En privatägd bärbar dator eller telefon som läser företagets e-post, öppnar delade filer eller har en sparad inloggning till ditt bokföringsprogram avslöjar företaget om det försvinner eller blir infekterat.

Ta med din egen enhet, eller BYOD, innebär att personalen använder sina egna telefoner och bärbara datorer för företagets arbete. Den anställde äger hårdvaran och kan ha installerat hemantivirus på den, men uppgifterna tillhör företaget och det gör risken också. Antivirus som de själva valt ger dig inget licensskydd och inget sätt att se om det körs, och spionprogram på en privat telefon fångar upp samma autentiseringsuppgifter som en angripare skulle leta efter på företagets dator.

Om anställda använder personliga enheter i arbetet, kontrollera om din säkerhetslösning kan skydda dessa enheter och om licensen täcker denna typ av användning. Kontrollera att licensen tillåter detta och hur personliga enheter räknas av ditt totala antal användare. Personalen måste också hålla med, eftersom det innebär företagsprogramvara som körs på hårdvara de äger.

Vad ska du titta efter i antivirusprogram för småföretag?

Rätt antivirus för ett litet företag beror på hur många enheter du har, var de finns och vem som ska hantera dem.

När du jämför säkerhetsprogramvara för småföretag, leta efter:

• En kommersiell licens: bekräfta att villkoren täcker affärsanvändning för det antal personer du anställer, inklusive eventuella personliga enheter som används i arbetet.
• Central hantering: en konsol som visar vilka enheter som är skyddade, med inställningar som kan ändras på distans.
• Skydd mot skadlig programvara och ransomware: skydd mot vanliga hot, inklusive skadliga filer, webbplatser, nedladdningar och ransomware.
• Skal för fjärranslutna och mobila enheter: bärbara datorer som sällan ansluter till kontorets nätverk och telefoner som används på jobbet.
• Enkel inställning: driftsättning och daglig hantering bör inte kräva specialistkompetens eller ett stort IT-team.
• Automation: uppdateringar, sökningar och rapporter som är schemalagda att köra utan dig.
• Utrymme att växa: att lägga till en användare eller en enhet bör vara en licensändring, inte en migrering till en ny produkt.

Antivirus byggt för små företag

Kaspersky Small Office Security täcker datorer, filservrar och mobila enheter under en kommersiell licens. Installationen tar några minuter och priset är per användare.

Få Kaspersky Small Office Security

✓

Självständigt testad och prisbelönt av branschens ledande labb.

Är gratis antivirus lämpligt för ett litet företag?

Gratis antivirus kanske inte är lämpligt för små företag. Vissa gratisprodukter begränsar kommersiell användning eller saknar centraliserade hanteringsfunktioner, även om skyddet mot skadlig programvara är effektivt.

Kontrollera licensen och funktionerna för den specifika produkten innan du använder den i jobbet. När du lägger till anställda eller enheter kan individuellt hanterade antivirus bli svårare att övervaka, vilket gör centraliserat företagsskydd allt mer användbart.

Räcker det med antivirus för att skydda ett litet företag?

Enbart antivirus räcker inte för att skydda ett litet företag. Den blockerar känd skadlig programvara och många nätfiskesidor , men den kan inte åtgärda återanvända lösenord, stänga en oparpad sårbarhet i programvaran eller återställa filer som inte säkerhetskopierades.

Utöver antivirus bör ett litet företag:

• Hålla operativsystem och program uppdaterade på alla enheter på jobbet.
• Aktivera flerfaktorsautentisering för e-post, banktjänster, bokföringsprogram och allt som har kundregister.
• Säkerhetskopiera företagsdata och återställ sedan en fil från den säkerhetskopian med några månaders mellanrum för att bekräfta att den fungerar.
• Träna anställda i att upptäcka nätfiske , särskilt oväntade bilagor, länkar som frågar efter inloggning och begäranden om att ändra betalningsuppgifter som verkar komma från en leverantör eller direktör.

Relaterade artiklar:

• Hur man förenklar IT-säkerheten för företag utan ett IT-team
• En omfattande guide till cybersäkerhet för småföretag
• E-postsäkerhet för småföretag
• Läs mer om Varför företag behöver antivirus

Relaterade produkter:

• Prova Kaspersky Small Office Security Gratis
• Kaspersky Small Office Security
• Kaspersky Premium
• Ladda ner en kostnadsfri provperiod i 30 dagar av vår premiumplan

Vanliga frågor

Kan jag använda personligt antivirus för mitt företag?

Vanligtvis inte. De flesta hemantivirus är licensierade för personligt, icke-kommersiellt bruk, så att installera det på en arbetsdator kan bryta mot villkoren, och det ger dig ingen central kontroll över de anställdas enheter. Kontrollera licensen för din produkt.

Behöver frilansare företagsantivirus?

Inte nödvändigtvis. Frilansare bör använda antivirus som tillåter kommersiell användning, men centraliserad företagshantering kan vara onödig om de bara hanterar en enhet. Omvärdera dina behov när du lägger till anställda eller enheter.

Kan jag använda gratis antivirus för mitt småföretag?

Det beror på produkten. Kontrollera om licensen tillåter kommersiell användning och om den ger det skydd och de hanteringsfunktioner som ditt företag behöver.

Hur många enheter kan företagsantivirus skydda?

Det beror på produkt och licens. Antivirus för företag är utformat för att stödja flera arbetsenheter, så kontrollera hur användare och enheter räknas och om du enkelt kan lägga till täckning i takt med att ditt företag växer.