Hur man förenklar IT-säkerheten för företag utan ett dedikerat IT-team

It-brottslighet blir ett allt allvarligare hot. Attacker blir allt fler i antal, storlek och sofistikerade, medan intåget av ny teknik som artificiell intelligens (AI) gör att dåliga aktörer kan göra sina försök mer subtila och övertygande än någonsin tidigare.

Alla företag, stora som små, kämpar ständigt för att hålla sina data, system och program säkra. Även de största företagen tycker att detta är en utmaning, varför de investerar en stor summa pengar varje år på de bästa säkerhetslösningarna och de mest duktiga IT-säkerhetsmedarbetarna som finns.

Små företag kan dock inte göra det. IT-säkerhet kan vara ett dyrt arbete, och det blir allt svårare att få tag på skicklig säkerhetspersonal: enligt World Economic Forum behövs så många som fyra miljoner cybersäkerhetsspecialister ”brådskande” för att täppa till talangklyftan. Bristen innebär att toppexperter har mycket höga löner som ligger långt utom räckhåll för små och medelstora företag och som endast större internationella företag har råd med.

Så när små företag inte har resurserna för ett dedikerat IT-team, hur kan de då upprätthålla en stark säkerhet? Den här artikeln förklarar hur, inklusive de största utmaningarna att ta itu med, de viktigaste verktygen och lösningarna, tips om bästa metoder för cybersäkerhet och hur du minskar säkerhetskostnaderna utan att kompromissa med skyddet.

Vilka är de största utmaningarna kring IT-säkerhet för småföretag?

Ju mindre företag, desto större effekt kan ett lyckat dataintrång eller cyberattack få. Störningen kan vara juridisk, ekonomisk, operativ och orsakad av ett rykte, och det kan ta månader eller till och med år att återhämta sig.

Alla ansvarsfulla småföretagare och anställda kommer att vara medvetna om dessa potentiella konsekvenser, men det ändrar inte det faktum att de har svårt att vidta lämpliga skyddsåtgärder. Detta beror på en mängd olika orsaker, bland annat (och inte nödvändigtvis begränsat till):

Begränsad finansiering

Mindre företag tenderar naturligtvis att ha lägre omsättning, vinst och driftsbudget, vilket gör det svårt att satsa på IT-säkerhet. Dessutom kräver många lösningar förskottsbetalning genom investeringar, med stora räkningar som små och medelstora företag har svårt att ta emot utan att planera för dem långt i förväg.

Uppfattning om att vara enklare mål

Kasperskys undersökningar fann att så många som 43 % av de små företagen inte har några åtgärder för cybersäkerhet på plats. Detta beror till stor del på tron att de inte är tillräckligt stora för att cyberbrottslingar ska bry sig om dem – men det är tvärtom. Många hackare har insett att små och medelstora företag är relativt lätta att välja, och att även om belöningen som erbjuds kan vara lägre, minskar den tid och ansträngning de behöver för att komma åt system och data avsevärt, på grund av bristen på skydd.

Framväxten av distansarbete

I takt med att fler företag efter pandemin erbjuder hemmodeller och flexibla arbetsmodeller har det blivit mer komplext att hålla sina affärssystem säkra. Större organisationer har IT-team som kan se till att den inhemska Internetanslutningen är tillräckligt säker och som har skyddsåtgärder kring data- och programåtkomst. Små och medelstora företag utan dedikerade IT-team kommer inte att kunna tillämpa dessa, vilket innebär att säkerhetsskyddet ofta lämnas helt i händerna på fjärranslutna slutanvändare.

Upprätthålla kontinuitet i verksamheten

Om en attack skulle uppstå kan den omedelbart orsaka enorma mängder störningar i alla delar av ett små och medelstora företags verksamhet, från att fullfölja beställningar till att ta emot e-postmeddelanden. Utan IT-stöd kan respons- och åtgärdsprocessen ta mycket längre tid, vilket har en djupare påverkan på intäkter, lönsamhet och det löpande rykten.

Uppfylla efterlevnadskrav

Alla företag, oavsett storlek, måste följa viktig lagstiftning som till exempel dataskyddsförordningen (GDPR). Detta kräver ofta rapporter och granskningar för att styrka efterlevnad, och dessa kan behöva IT-expertis för att säkerställa att processen löper smidigt. Detta är särskilt viktigt med tanke på att påföljderna för överträdelse kan vara hårda.

verktyg och lösningar för att skydda ett litet företag

Trots dessa utmaningar är det inte på något sätt omöjligt att lagra data, applikationer och system för småföretag, om de rätta lösningarna och verktygen används. Utbudet av lösningar och tjänster på marknaden är så stort att det kan vara svårt att välja mellan, men det viktigaste att tänka på är:

Molntjänster och lagring

Molnet har gett alla företag den välbehövliga flexibiliteten och effektiviteten i sitt lager data- och körprogram; möjligheten att göra det var som helst har visat sig vara avgörande för framväxten av hybrid- och distansarbete. Ett bra molnskydd kommer att ha en stark säkerhet på plats, ofta långt utöver de som ett små och medelstora företag rimligen skulle kunna tillämpa på sin egen lagringshårdvara som hårddiskar och servrar.

Antivirusprogram och brandväggar

En bra antiviruslösning kommer att kunna upptäcka och stänga av hot som ransomware , skadlig programvara och annan skadlig aktivitet innan det får någon inverkan. Till exempel inkluderar funktionerna i Kaspersky Small Office Security paketet realtidsskydd och en tvåvägsbrandvägg, som tillsammans ser till att rätt trafik sömlöst kan flyttas genom ett företag – och att fel trafik inte kan göra det.

Flerfaktorsautentisering (MFA)

MFA fungerar ofta genom att användare måste bekräfta uppgifter via en separat enhet eller konto och har implementerats framgångsrikt av de flesta banker och finansbolag. Att lägga till ett andra lager av användarverifiering i åtkomstkontrollen kan se till att dåliga aktörer inte kan komma åt kritisk information, även om de råkar få tag i en autentiseringsinformation som ett lösenord.

Säkerhetskopiering och återställning vid katastrof

När data går förlorade på grund av en cyberattack är det avgörande att ha en färsk version av data som är lätt att komma åt och återställa för att upprätthålla kontinuitet i verksamheten i så stor utsträckning som möjligt. En lösning för säkerhetskopiering och katastrofåterställning kan automatiskt säkerhetskopiera data i molnet enligt ett förinställt schema så att återställningen kan påbörjas så fort ett problem har identifierats.

Managed Security Service Provider (MSSP)

Många av lösningarna ovan kan tillhandahållas i ett enda paket från en Managed Security Service Provider. Detta underlättar processen att vidta rätt säkerhetsåtgärder för småföretag, eftersom leverantören kan implementera och underhålla allt själva, i utbyte mot en års- eller månadsprenumeration som varierar beroende på företagets storlek.

De bästa cybersäkerhetstipsen för företag

Utöver de lösningar som nämns ovan finns det flera andra cybersäkerhetstips för företag och bästa metoder som ytterligare kan ingjuta en stark säkerhetskultur i en organisation, oavsett storlek och resursnivå:

Användning av lösenordsskydd och ledning

Anställda bör uppmuntras att använda starka lösenord som inte går att gissa och att byta dem regelbundet (vid sidan av MFA). Detta bör komma i samband med åtkomstkontroll som Privileged Access Management, som avgör vilka användare som kan komma åt vissa data och program. Detta hjälper till att maximera säkerheten utan att kompromissa med produktiviteten.

Arbeta mot officiell säkerhetscertifiering

Många regeringar och myndigheter har ramverk för cybersäkerhet, som uppmuntrar småföretag att anta god säkerhetspraxis på vägen till certifiering. Till exempel ger Kaspersky Cybersecurity Training organisationer möjlighet att få den senaste säkerhetsutbildningen, ledd av experter och tillgänglig vid behov.

Uppdatera system och program regelbundet

Ju längre ett program har släppts, desto längre tid har cyberbrottslingar sannolikt arbetat med att utnyttja eventuella sårbarheter de kan hitta i det. Det är av den anledningen som utvecklare regelbundet släpper uppdateringar som stänger alla sårbarheter (och lägger till nya funktioner) – och varför det är viktigt att installera dessa uppdateringar när de blir tillgängliga.

Säkerhetskopiera data regelbundet

I det tidigare avsnittet lyfte vi fram värdet av en säkerhetskopierings- och katastrofåterställningslösning. Detta kan dock bara bli verkligt effektivt om säkerhetskopiering sker regelbundet, helst en gång i veckan eller ännu mer regelbundet för de mest affärskritiska data. Det är också viktigt att testa säkerhetskopierade data för att säkerställa att de är fullt fungerande vid behov.

Granska information som publiceras på sociala medier

Bedragare och bedragare hittar ofta offentligt tillgänglig information på företagssidor och på privata sidor på sociala medier för att utge sig för att vara legitima personer eller till och med få åtkomst till system genom inloggningsuppgifter de hittar. Alla verksamheter bör vara försiktiga med vad de delar på sociala medier och överväga om viss information behöver delas och/eller om den kan utgöra en säkerhetsrisk.

Kostnadseffektiva cybersäkerhetsåtgärder

Som nämnts tidigare i den här guiden är kostnadsbegränsningar ett av de största hindren för användning av cybersäkerhetslösningar. I svåra ekonomiska tider för små företag finns det en knepig balansgång mellan att maximera kostnadseffektiviteten och se till att säkerhetsskyddet förblir robust. Dessa åtgärder kan alla genomföras med minimala kostnader (eller inga alls) men kan göra stor skillnad för att hålla säkerhetsskyddet högt:

Granskningar av åtkomstkontroll

Företagens behov ändras hela tiden, och användare som har tillgång till känslig data och applikationer nu kanske inte får dem i framtiden. Till exempel om de lämnar företaget eller byter tjänst. En regelbunden granskning av åtkomstkontroller kan stänga av all åtkomst som blivit onödig och säkerställer att den perfekta balansen mellan produktivitet och säkerhet alltid upprätthålls.

Läsning och forskning

Eftersom säkerhet och cyberbrottslighet hela tiden utvecklas, kan det vara avgörande att hålla sig uppdaterad om de senaste hoten och motåtgärderna för att fatta beslut i framtiden. Att kolla in den senaste utvecklingen som täcks i Kasperskys Resource Center kan hjälpa till att förbättra kunskapsbasen hos ett litet och medelstort företags arbetsstyrka.

Träning och utbildning

Många attacker som nätfiske är fortfarande framgångsrika på grund av dålig användarmedvetenhet, och med AI som får dessa bedrägerier att se ännu mer övertygande ut än någonsin, är säkerhetskunskaper hos alla anställda avgörande. Regelbunden träning och utbildning kan tyckas vara ett problem, men det kan vara skillnaden mellan om en företagsattack blir framgångsrik eller inte.

E-postfiltrering

I anslutning till föregående punkt kan sofistikerade nätfiskeattacker lura även säkerhetsmedvetna anställda, så det är viktigt att installera extra skydd. Ett e-postfiltreringssystem kan identifiera inkommande e-postmeddelanden som misstänks vara skadliga, med fördelen att även filtrera bort oönskad och onödig skräppost.

Sammanfattningsvis: förenkla stark IT-säkerhet för företag med begränsade resurser

Betydelsen av IT-säkerhet för småföretag är tydlig, och även om lösningarna och verktygen ovan kan göra den säkerheten både stark och kostnadseffektiv, kan det fortfarande vara en tidskrävande uppgift utöver de mänskliga resurserna hos småföretagen.Det bästa sättet att lösa det problemet är att kombinera flera lösningar i ett enda paket, från en erkänd ledare inom cybersäkerhet.
Till exempel kombinerar Kaspersky Small Office Security lösenordshantering, ett premium-VPN, skydd mot skadlig programvara och ransomware och mycket mer. Den är tillämplig på alla typer av enheter och finns som en prenumerationstjänst med priser som är skräddarsydda för det exakta antalet användare som behöver täckas, vilket maximerar kostnadseffektiviteten för att sätta bästa möjliga säkerhet på plats.

Relaterade artiklar:

• E-postsäkerhet för småföretag
• Hur väljer man rätt lösenordshanterare – vad ska man hålla utkik efter
• Nätfiske och videokonferenser online – Är din mötesinbjudan säker att klicka på?

Relaterade produkter:

• Kaspersky KSOS
• Kaspersky Hybrid Cloud Security
• Kaspersky Cybersecurity-utbildning .